Hostessy na targi i konferencje w Gdańsku i Trójmieście
Rejestracja gości, recepcja i obsługa stoisk po polsku, angielsku i niemiecku, bez dopłaty za angielski.
Co robi nasz zespół na targach i konferencjach
Na konferencji najważniejsze są pierwsze minuty: kolejka przy rejestracji, identyfikatory, pytania gości. Dlatego zaczynamy od planu obsady, a nie od liczby hostess.
Rejestracja gości
Lista gości, identyfikatory, pakiety konferencyjne, obsługa osób spoza listy. Współpracujemy z Waszym systemem rejestracji.
Recepcja i informacja
Powitanie, szatnia, kierowanie do sal, informacja o programie, obsługa prelegentów i gości VIP.
Obsługa stoisk targowych
Zapraszanie na stoisko, rozmowa z odwiedzającymi, zbieranie kontaktów, dystrybucja materiałów.
Obsługa sal i mikrofonów
Pilnowanie czasu, mikrofony w sesjach pytań, liczenie uczestników, porządek w sali.
Goście zagraniczni
Angielski u całego zespołu, niemiecki u około 40 osób. Ważne przy konferencjach morskich, offshore i delegacjach.
Koordynator na miejscu
Jedna osoba odpowiada za zespół, przerwy, zastępstwa i kontakt z organizatorem. Po wydarzeniu krótki raport.
Obsługa gości po polsku, angielsku i niemiecku
Trójmiasto przyciąga konferencje i targi międzynarodowe: branża morska, offshore, IT i usługi dla biznesu. Część gości nie mówi po polsku, a pierwsza osoba, którą spotykają, to hostessa przy rejestracji.
Angielski jest u nas w standardzie i nie kosztuje więcej. Dla wydarzeń z gośćmi z Niemiec, Austrii i Szwajcarii dobieramy osoby mówiące po niemiecku.
Pracujemy w całym Trójmieście
Centra targowe i kongresowe (m.in. AmberExpo), hotele konferencyjne w Sopocie i Gdańsku, Europejskie Centrum Solidarności, Polsat Plus Arena Gdańsk i mniejsze sale szkoleniowe. Znamy wejścia, zaplecze i rytm tych miejsc.
Od briefu do raportu
Harmonogram
Dostajemy program, liczbę gości i plan obiektu. Proponujemy obsadę na każdą zmianę.
Wycena w 24 h
Oferta z liczbą osób, godzinami, językami i ceną. Zlecenie potwierdzamy na piśmie.
Brief zespołu
Zespół zna program, prelegentów, dress code i odpowiedzi na najczęstsze pytania gości.
Wydarzenie i raport
Koordynator prowadzi zespół. Po wydarzeniu dostajecie podsumowanie i uwagi na kolejną edycję.
Hostessa eventowa i targowa od 65 zł/h, z niemieckim od 80 zł/h, koordynator od 105 zł/h. Minimum 4 godziny na osobę.
Najczęstsze pytania
Ile hostess potrzeba do rejestracji gości?
To zależy od liczby gości, tego, ilu z nich przychodzi w pierwszej godzinie, i od systemu rejestracji. Zawsze planujemy też osobę do spraw trudnych (brak na liście, faktury, identyfikatory). Dokładną liczbę podamy po poznaniu harmonogramu.
Czy obsłużycie gości zagranicznych?
Tak. Angielski jest w standardzie u całego zespołu, a około 40 osób mówi po niemiecku. Hostessę z niemieckim wyceniamy od 80 zł/h.
Czy pracujecie w AmberExpo i hotelach w Sopocie?
Tak, obsługujemy wydarzenia w obiektach w całym Trójmieście, m.in. w centrach targowych, hotelach konferencyjnych i halach widowiskowych.
Czy możemy dostać ten sam zespół na kolejną edycję?
Tak. Przy wydarzeniach cyklicznych rezerwujemy te same osoby, które znają Wasz format i gości.
Opisz wydarzenie. Odpowiemy z wyceną w ciągu doby.
Pierwsze zlecenie nowego klienta z rabatem 15%, do 31 marca 2027.